Checklists de projet

Une checklist, c'est une liste d'items à cocher, rattachée à un projet, où chaque item peut avoir son propre responsable et sa propre échéance. Utile pour une inspection avant livraison, une liste de vérification sécurité, ou n'importe quelle procédure que tu veux suivre item par item — avec quelqu'un d'imputable pour chacun.

Les checklists vivent dans leur propre module — menu → Checklists — et ne sont pas rattachées aux bons de travail.

Trois « checklists » différentes dans CADRIXO

Ne mélange pas ce module avec :

• les tâches à cocher d'un bon de travail (simples, sans responsable ni échéance par item);
• la checklist du journal de chantier, propre à une seule journée.

Le module Checklists décrit ici est le seul des trois où chaque item peut être affecté et daté individuellement.

Créer une checklist

Checklists → + Nouvelle checklist :

• Projet* — le chantier concerné (obligatoire — une checklist appartient toujours à un projet).
• Titre* — ex. « Inspection fin de chantier ».
• Description — texte libre, dictée vocale disponible.
• Items initiaux — à la création seulement, ajoute d'avance les premiers items de la liste.

Bouton « Enregistrer ».

Gérer les items

Sur la fiche d'une checklist, la section Items (fait/total) liste tout ce qu'il y a à vérifier :

1. Bouton « Ajouter » → « Nouvel item » :
   • Description* — ce qu'il faut faire ou vérifier.
   • Affecté à — optionnel, choisis un employé responsable de cet item précis.
   • Échéance — optionnelle, avec un bouton pour l'effacer.
2. Coche la case d'un item pour le marquer fait.
3. Icônes crayon / poubelle pour modifier ou supprimer un item.

Chaque item affiche son responsable et son échéance (s'ils sont définis) directement sous sa description, dans la liste.

Suivi de l'avancement

La fiche et la liste des checklists affichent « X/Y faits » avec une barre de progression. Quand tous les items d'une checklist sont cochés, son icône passe à un crochet vert dans la liste — pratique pour voir d'un coup d'œil ce qui reste à faire sur un chantier.

Une checklist n'a pas de statut (pas de brouillon/ouvert/complété comme un bon de travail) — sa progression se lit uniquement par le nombre d'items cochés.

Quand utiliser une checklist plutôt qu'un bon de travail

• Tu veux qu'une personne différente soit responsable de chaque étape, avec sa propre échéance → Checklist.
• Tu veux dispatcher un travail à une équipe, avec un statut qui évolue (Ouvert → En cours → Complété) → Bon de travail.

Rien ne t'empêche d'utiliser les deux modules sur le même projet — ils sont indépendants.

Erreurs fréquentes

« Je ne peux pas créer de checklist sans projet » → C'est voulu : une checklist appartient toujours à un projet. Crée d'abord le projet (même minimal) si le travail ne correspond à aucun chantier existant.

« Je veux donner un statut global à ma checklist » → Ce n'est pas prévu pour les checklists — leur progression se mesure uniquement par les items cochés. Si tu as besoin d'un statut global (Brouillon/Ouvert/En cours/Complété/Annulé), utilise un bon de travail à la place.

« Un item affecté à quelqu'un ne le notifie pas » → Exact, l'affectation d'un item ne déclenche pas de notification pour l'instant — préviens la personne directement (message, appel) après l'avoir affectée.