Appels d'offres
Quand une partie de tes travaux part en sous-traitance, tu veux souvent faire chiffrer la même portée par plusieurs sous-traitants et garder la meilleure offre. C'est exactement ce que fait un appel d'offre dans CADRIXO : tu décris la portée, tu invites tes sous-traitants, ils déposent leur prix par un lien public, et tu attribues — ou tu laisses le client trancher.
Si l'appel d'offre est lié à une section sous-traitée d'une soumission, le montant retenu se reporte automatiquement sur la soumission. → voir Soumissions.
Créer un appel d'offres
- Appels d'offre → bouton +.
- Donne un titre (ex. « Toiture bardeaux — 123 rue Principale »).
- Décris la portée des travaux — c'est ce que les sous-traitants verront. Tu peux dicter à la voix.
- Choisis une date limite de dépôt (optionnelle).
- Choisis qui tranche :
- Entrepreneur : tu sélectionnes toi-même l'offre retenue.
- Client : tu présentes les offres reçues à ton client par un lien, et il choisit.
- Enregistrer — l'appel d'offre est créé en brouillon.
Tu peux aussi lancer un appel d'offre depuis une soumission, attaché à une section sous-traitée. Dans ce cas, CADRIXO te le signale : le montant de la section sera mis à jour à l'attribution.
Inviter des sous-traitants
Depuis le brouillon, Inviter. Pour chaque sous-traitant :
- soit tu le piges dans ton carnet de sous-traitants,
- soit tu rentres un nom + courriel externe.
Chaque invité reçoit son propre lien sécurisé (token unique). Tu peux ajouter d'autres invités même après l'envoi, tant que l'appel d'offre n'est pas clôturé.
Le portail de dépôt (côté sous-traitant)
Une fois que tu cliques Envoyer, chaque invité reçoit un courriel avec son lien. Il ouvre une page web simple (pas besoin de compte CADRIXO) où il peut :
- voir le titre, la portée des travaux et la date limite,
- déposer son montant + des notes,
- ou décliner s'il n'est pas intéressé.
Le sous-traitant ne voit jamais tes coûts internes ni les offres des autres. Dès qu'il dépose, tu reçois une notification et son offre apparaît dans l'appel d'offre.
Comparer et attribuer
Quand tu as reçu assez d'offres, Clôturer l'appel d'offre — plus aucun dépôt n'est possible. Tu vois alors toutes les offres côte à côte (montant, notes, date de dépôt).
Si l'entrepreneur tranche
Sur l'offre que tu retiens, Sélectionner. Le montant est retenu, l'offre gagnante est marquée d'un trophée, et — si l'appel d'offre est lié à une section sous-traitée — la soumission est recalculée automatiquement.
Si le client tranche
Clique Envoyer au client. CADRIXO génère un lien de choix que tu partages (ou envoie par courriel). Le client voit le nom des soumissionnaires et leur montant — jamais tes coûts — et il sélectionne lui-même. L'attribution se fait de la même façon.
Tu peux aussi attribuer toi-même même en mode client, si le client te dit son choix de vive voix.
Statuts d'un appel d'offre
| Statut | Signification |
|---|---|
Brouillon | Créé, modifiable, pas encore envoyé |
Envoyé | Invitations parties, dépôts ouverts |
Clôturé | Plus de dépôt possible, prêt pour l'attribution |
Attribué | Une offre a été retenue |
Annulé | Abandonné — les invités ne peuvent plus déposer |
Côté offres, chaque sous-traitant passe par : Invité → Consulté → Soumis (ou Décliné / Retiré).
Lien avec les soumissions et les avenants
Un appel d'offre peut être rattaché à :
- une section sous-traitée d'une soumission — le montant retenu se reporte et recalcule les totaux. → Soumissions
- un avenant (change order), pour faire chiffrer un ajout de portée en cours de projet. → Avenants
S'il n'est rattaché à rien, il fonctionne en autonome (utile pour un chiffrage exploratoire).
Erreurs fréquentes
« Je ne peux pas envoyer l'appel d'offre » → Il faut au moins un sous-traitant invité avant d'envoyer. Ajoute un invité, puis Envoyer.
« Je n'arrive pas à attribuer une offre » → L'attribution n'est possible qu'à partir d'une offre soumise (avec un montant), une fois l'appel d'offre clôturé. Une offre invitée, consultée ou déclinée ne peut pas être retenue.
« Mon sous-traitant dit que son lien ne marche plus » → Le lien est invalide si l'appel d'offre a été annulé, ou si le sous-traitant a déjà décliné. Recrée une invitation au besoin.