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Soumissions

Une soumission dans CADRIXO, c'est un devis professionnel, signé, prêt à se transformer en projet et en facture. Tu peux en sortir une en ~20 minutes avec Flow IA, ou la construire à la main si tu préfères.

Créer une soumission​

Méthode rapide (Flow IA)​

  1. Soumissions → + Nouvelle → ✨ Avec Flow.
  2. Importe le plan ou décris le projet.
  3. Flow propose un takeoff + estimation matériaux + main-d'œuvre.
  4. Ajuste, ajoute ta marge, envoie.

Méthode classique​

  1. Soumissions → + Nouvelle → Manuelle.
  2. Choisis ton modèle (cuisine, salle de bain, toiture, sous-sol, etc.) ou pars d'un blanc.
  3. Ajoute tes sections (matériaux, main-d'œuvre, sous-traitance, permis, contingence).
  4. Pour chaque ligne : description, quantité, unité, prix unitaire, marge.
  5. Aperçu PDF en temps réel à droite.

Structure d'une soumission​

┌─ En-tête ──────────────────────┐
│ Client, adresse, date, # soum. │
├─ Description du projet ────────┤
│ Étendue des travaux            │
├─ Sections ─────────────────────┤
│ ▸ Matériaux (avec lignes)      │
│ ▸ Main-d'œuvre                 │
│ ▸ Sous-traitance               │
│ ▸ Permis & frais               │
│ ▸ Contingence (%)              │
├─ Totaux ──────────────────────┤
│ Sous-total                     │
│ Marge (%)                      │
│ TPS 5 %                        │
│ TVQ 9,975 %                    │
│ TOTAL                          │
├─ Conditions ──────────────────┤
│ Validité, paiement, etc.       │
└─ Signature ────────────────────┘

Signature électronique​

Quand le client est prêt, Envoyer pour signature :

  1. Tu rentres l'email du client.
  2. Le client reçoit un lien sécurisé (token unique, expire en 30 jours).
  3. Il signe avec son doigt (mobile) ou la souris (desktop).
  4. Tu reçois une notification + le PDF signé est archivé dans le projet.

Hash blockchain-style : chaque signature est horodatée avec un hash SHA-256 du contenu — preuve d'intégrité en cas de litige.

Marges et calculs​

Marge globale vs marge par section​

  • Marge globale : un seul % appliqué sur le sous-total.
  • Marge par section : 15 % sur matériaux, 25 % sur main-d'œuvre, 10 % sur sous-traitance — plus précis.

CADRIXO calcule la marge sur le coût (mark-up) : 25 % ajoute 25 % au coût. Il n'y a pas de bascule « marge sur la vente ». Ta cible de profit se règle dans Paramètres → Entreprise → Identité, adresse et taxes, section Coûts et intérêts.

Contingence​

Un buffer pour les imprévus — généralement 5 à 10 %. C'est une ligne visible pour le client (transparence) ou cachée (incluse dans la marge) selon ta préférence.

Taxes​

  • TPS : 5,00 % (Canada)
  • TVQ : 9,975 % (Québec)
  • Hors taxe : pour les ventes inter-provinciales ou les clients exemptés.

CADRIXO sait gérer les fournitures détaxées (matériaux exonérés) et les immeubles d'habitation neufs (TPS/TVQ remboursable).

Statuts d'une soumission​

StatutSignification
draftBrouillon, modifiable, pas envoyé
sentEnvoyé au client, en attente
viewedLe client a ouvert le lien
acceptedClient a signé — peut devenir un projet
rejectedRefusée par le client
expiredDate de validité dépassée
revisedUne nouvelle version a été créée

Convertir en projet​

Une fois accepted, bouton « Créer le projet » :

  • Le projet hérite du client, du chantier, des sections.
  • Les matériaux deviennent des réquisitions (à commander).
  • La main-d'œuvre devient une enveloppe d'heures budgétée.
  • Les sous-traitants sont automatiquement notifiés (si activé).

Changes orders (avenants)​

Pendant le projet, le client demande un changement ? Bouton « Nouvel avenant » depuis le projet :

  1. Décris le changement.
  2. Calcul automatique de l'impact (+ ou - sur le total).
  3. Signature électronique du client.
  4. La soumission originale reste intacte ; l'avenant s'ajoute à part.

→ Détails sur les avenants

Modèles personnalisables​

Paramètres → Ventes et documents → Modèles (onglet Soumissions) :

  • Crée un modèle par type de travaux que tu fais souvent.
  • Lignes pré-remplies (ex: « démolition gypse 5/8" — 0,80 $/pi² »).
  • Conditions générales spécifiques (paiement 30 jours, garantie 1 an, etc.).

Flow IA peut aussi générer un modèle à partir de tes 3 dernières soumissions du même type.

Erreurs fréquentes​

« Le client ne reçoit pas l'email » → Vérifie le dossier spam. Si toujours rien, regénère le lien depuis Soumissions → [#] → Renvoyer. CADRIXO utilise Resend, qui a une bonne délivrabilité (DKIM/SPF configurés).

« Erreur de calcul de taxes » → Vérifie que ton compagnie a bien son numéro TPS/TVQ dans Paramètres → Entreprise → Identité, adresse et taxes. Sans ça, les taxes ne s'appliquent pas correctement.

« La signature n'apparaît pas dans le PDF » → Le client a peut-être fermé l'onglet avant de cliquer « Confirmer ». Renvoie le lien — c'est récupérable tant que ce n'est pas expiré.