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Flow IA — ton contremaître numérique

Flow IA est l'agent intelligent intégré à CADRIXO. Il comprend le vocabulaire québécois de la construction (gypse, sablage, sous-plancher, BCBC, RBQ, CCQ, etc.) et il met la main à la pâte — pas juste de la conversation.

Ce que Flow fait pour toi​

📸 Takeoff automatique à partir d'un plan​

Photographie ou importe un plan PDF/2D. Flow détecte :

  • Surfaces en pi² (planchers, murs, plafonds)
  • Périmètres (moulures, plinthes)
  • Comptes (portes, fenêtres, prises)
  • Volumes (béton, isolation projetée)

L'IA Vision t'affiche les zones détectées avec un niveau de confiance — tu peux corriger d'un tap.

🎤 Dictée vocale (jobsite-ready)​

Dicte ton journal de chantier, tes notes, tes corrections — même avec le moteur du camion qui tourne ou un compresseur à 3 mètres. Flow filtre le bruit ambiant et structure ta dictée.

"Aujourd'hui chez Morin, sablage du sous-plancher fait, livraison Canac en retard de 2 h, problème de plomberie au 2e à signaler."

Devient automatiquement :

  • Tâche faite : sablage du sous-plancher
  • Incident : retard livraison Canac (+2 h)
  • Action requise : problème plomberie au 2e étage

🧮 Estimations matériaux avec prix à jour​

Flow connaît les prix moyens des matériaux au Québec (BMR, Canac, Réno-Dépôt, Rona). Il te suggère les quantités selon tes habitudes (coefficient de perte par défaut configurable dans tes paramètres).

📦 Inventaire et bons de commande automatiques​

Flow voit ce qui te manque selon les soumissions actives, suggère un bon de commande consolidé, et regroupe par fournisseur.

📄 Construction de modèles de soumission​

Tu n'as pas de modèle pour ton métier (céramique, ébénisterie, toiture) ? Flow en construit un à partir de tes 3 dernières soumissions du même type.

👁️ Vision AI — pose une question au plan​

Tu lis ton plan en chantier et tu veux savoir « quelle est la hauteur sous plafond du salon ? » — Flow lit le plan et te répond.

🧑‍🏫 T'orienter vers le Compagnon​

Demande à Flow « comment je fais une soumission ? » (ou l'équivalent pour un autre module) : il te répond et t'affiche une carte d'action avec un bouton « On y va » qui t'ouvre directement le parcours du Compagnon pour ce module — une question à la fois, jusqu'au document fini.

Parler à Flow en direct​

Tu peux parler à Flow à voix haute et il te répond de vive voix, comme au téléphone. Pratique sur le chantier, les mains occupées.

Démarrer​

  • Garde le doigt sur l'orbe Flow (ou, au clavier, garde Ctrl + Espace enfoncé) : tu parles tant que tu tiens, Flow répond quand tu relâches.
  • Dans le panneau Flow, touche le bouton « Parle à Flow ». Sur téléphone, tu tiens le bouton pendant que tu parles. Sur ordinateur, le micro reste ouvert et Flow répond quand tu fais une pause.
  • Si tu es dans un endroit bruyant en micro ouvert, Flow te suggère de passer au mode « tiens pour parler ».
  • Pour couper la parole à Flow, parle (ou appuie de nouveau) pendant qu'il répond : il s'arrête et t'écoute.
  • Le bouton « Couper le micro » ferme ton micro sans arrêter Flow. Fermer le panneau Flow arrête la conversation vocale.

Ce que Flow fait en vocal​

  • Il répond à tes questions sur tes données (projets en cours, heures, factures en retard, soumissions en attente, etc.), avec les mêmes permissions que le reste de l'app.
  • Il t'explique comment faire une tâche dans CADRIXO, à partir de ce centre d'aide.
  • « Montre-moi » : demande-lui « montre-moi où on change les permissions » et il ouvre le bon écran puis met en évidence l'endroit où toucher. Le panneau Flow reste ouvert pendant ce temps.
  • En vocal, Flow ne modifie rien : pour créer une facture, approuver une dépense ou toute autre action, il t'invite à passer par Flow à l'écrit, où tu confirmes chaque action.

Minutes de voix​

Chaque compagnie a 600 minutes de voix par mois. Une fois le compteur atteint, Flow continue de fonctionner à l'écrit et avec la dictée classique jusqu'au mois suivant. Un administrateur voit les minutes utilisées dans Paramètres → Flow et sécurité → Flow (onglet Voix).

Ton accord et comment arrêter​

  • La première fois, Flow te montre un avis : ta voix est envoyée à Google (Vertex AI, centre de données en Iowa, États-Unis) pour être comprise en direct. Tu choisis Accepter ou Plus tard.
  • Tu peux arrêter en tout temps dans Mon compte → Flow vocal en direct avec l'interrupteur « Utiliser la voix en direct ».
  • Un administrateur peut aussi couper la voix pour toute la compagnie dans Paramètres → Flow et sécurité → Flow (onglet Voix).
  • Aucun enregistrement audio n'est conservé, nulle part. Seul le texte de la conversation est gardé, comme pour Flow à l'écrit (effacé 30 jours après que tu supprimes la conversation).
  • Si la voix n'est pas disponible (accord non donné, voix coupée, minutes épuisées, connexion faible), Flow passe tout seul à l'écrit et à la dictée classique. Sur l'application de bureau Windows ou macOS, la voix en direct n'est pas offerte : utilise la dictée.

Flow peut agir, pas juste répondre​

Flow n'est pas juste un chatbot qui décrit ce qu'il faudrait faire — il peut exécuter directement l'action dans CADRIXO, quand tu le lui demandes en langage naturel. Voici ce qu'il sait faire aujourd'hui, regroupé par domaine.

📋 Tâches​

  • Créer une tâche sur un projet.
  • L'affecter à un employé.
  • La marquer complétée.
  • Changer sa priorité (son poids dans l'avancement du projet).

🧾 Dépenses​

  • Ajouter une dépense rapide sur un projet (sans passer par l'OCR de reçu).
  • Approuver une dépense en attente.

⏱️ Feuilles de temps​

  • Enregistrer une feuille de temps pour un employé (et créer l'affectation au planning du jour si elle n'existe pas encore).
  • Approuver une feuille de temps en attente.

📅 Planning​

  • Planifier un employé sur un projet, pour une journée ou une plage de dates.
  • Te proposer un plan de main-d'œuvre pour un projet (suggestions seulement — Flow te les présente une à une et attend ton accord avant de créer la moindre affectation).
  • Préparer l'affectation de toute l'équipe sur une période, sur tous tes chantiers actifs. Flow te résume la proposition et t'ouvre la grille : tu vérifies et tu confirmes toi-même avec Voir et confirmer.

📄 Soumissions et avenants​

  • Appliquer une marge (%) sur une soumission ou sur toutes les soumissions actives d'un projet.
  • Changer le statut d'une soumission (brouillon, envoyée, acceptée, refusée).
  • Enregistrer une signature manuscrite (papier) sur une soumission.
  • Ajouter un co-signataire à une soumission.
  • Créer ou approuver un avenant.

💰 Facturation et paiements​

  • Enregistrer un paiement contre une facture (montant, mode, référence) — et marquer la facture payée automatiquement si le paiement couvre le solde.
  • Marquer une facture payée directement.

📦 Inventaire​

  • Corriger la quantité en stock d'un matériau.

📓 Journal de chantier​

  • Ajouter une note au journal de chantier du jour (et créer le journal du jour s'il n'existe pas encore).
  • Noter un appel ou un échange avec un client.

🔍 Chercher dans tes données​

Flow peut aussi simplement chercher pour toi, sans rien modifier : un client, une facture en retard, un employé disponible, une soumission en attente de signature, l'état du stock d'un matériau, les heures d'un employé cette semaine, les KPI du tableau de bord, etc.

Comment Flow te protège d'une erreur​

Avant d'exécuter une action qui modifie tes données (créer, approuver, changer un statut, enregistrer un paiement...), Flow te résume l'action en langage clair et attend ton accord explicite avant de l'exécuter — il ne devrait jamais approuver une dépense ou enregistrer un paiement sans que tu aies dit « oui » d'abord.

Flow respecte aussi les mêmes permissions que le reste de l'app : chaque action qu'il peut exécuter exige le même rôle minimum que l'équivalent dans CADRIXO (ex. approuver une dépense ou une feuille de temps demande Contremaître ou plus ; changer le statut d'un projet ou approuver un avenant demande Gestionnaire ou plus ; les actions de soumission, facturation et paiement demandent Secrétaire ou plus). Si ton rôle ne permet pas une action, Flow te le dit poliment dans la conversation et n'exécute rien.

Pas de bouton « Annuler »

Une fois qu'une action est exécutée, il n'y a pas de fonction pour l'annuler automatiquement. Relis bien le résumé que Flow te propose avant de confirmer, surtout pour les actions financières (paiements, statuts de facture, marges de soumission).

Sécurité et confidentialité​

  • Tes données restent au Québec (Cloud GCP northamerica-northeast1).
  • Aucun entraînement externe — tes plans et notes ne sortent pas pour entraîner d'autres modèles.
  • Le provider d'IA est Claude (Anthropic), avec accord de confidentialité.
  • Tu peux couper tout traitement IA de l'entreprise, Flow compris, avec la bascule Activer l'analyse IA des leads de Paramètres → Ventes et documents → D'où viennent tes leads (section Confidentialité (Loi 25)).

Comment l'utiliser​

Depuis l'app mobile​

  1. Onglet Flow (icône ✨) en bas.
  2. Tape ta question, ou tiens enfoncé le bouton micro pour dicter.
  3. Pour un takeoff, appuie sur 📎 puis « Prendre photo / Choisir PDF ».

Depuis le web​

Sidebar → Flow. Glisse-dépose un PDF ou tape ta question.

Raccourcis utiles​

  • « Prépare un takeoff pour [projet] » — démarre l'analyse du plan.
  • « Combien j'ai d'heures pointées cette semaine ? » — calcul direct.
  • « Crée un PO pour les matériaux manquants à [projet] » — consolidation auto.
  • « Refais ma dernière soumission avec +10 % de marge » — copie + ajuste.
  • « Approuve la feuille de temps de Martin pour hier » — approbation directe.
  • « Enregistre un paiement de 5000 $ par virement sur la facture 102 » — paiement + mise à jour du solde.

Limites actuelles​

  • Flow lit les plans 2D (architecture, électrique, plomberie). Pas encore les modèles BIM/IFC — prévu pour fin 2026.
  • Reconnaissance vocale optimisée pour le français québécois. L'anglais fonctionne mais avec moins de termes métier.
  • Quota équitable : usage normal illimité. Au-delà de 500 takeoffs/mois par compagnie, on te contacte pour ajuster.
  • Permissions : Flow agit avec ton compte, ne voit que les données de ta compagnie, et applique les mêmes restrictions de rôle que le reste de l'app — voir « Comment Flow te protège d'une erreur » ci-dessus.
Astuce

Plus tu utilises Flow, plus il devient précis sur ton style de soumission (marges, fournisseurs préférés, mots-clés). Tes corrections sont prises en compte au niveau de ta compagnie — pas partagées avec d'autres comptes.

Erreurs fréquentes​

« Flow ne comprend pas mon plan » → Le PDF est probablement scanné en basse résolution. Refais une photo nette ou demande la version vectorielle à l'architecte.

« La dictée s'arrête au milieu » → Vérifie que tu as autorisé le micro dans les paramètres système. Sur iOS : Réglages → Confidentialité → Microphone → CADRIXO.

« Les prix matériaux sont désuets » → Mets à jour le prix de chaque article dans le module Matériaux. Flow utilise ton catalogue en priorité.